相对于建立有限责任公司而言,以个人名义做生意(soletrader)建立公司节省很多法律程序. 但是也必须注意相应的法律责任。

经营名称的注册

以个人名义做生意,如果你想用本人姓名以外的其他名称来进行经营活动,你就必须到公司注册办公室注册你的经营名称. 这个过程相对简单,且价格也不高, 你只需填写RBN1表格并在公司注册办公室交40欧元就可以, 或者你也可以在网上填写申请表.

经营名称里不能使用 Limited, ltd, incorporated, company 这些词. 注册证书必须放在经营地点的显著位置展示, 在其他的商业分支机构也必须展示此注册证书. 除此之外, 经营业主的姓名必须在所有的商业信件上标明, 同时在这些商业信件上必须标明经营名称.

隐私保护

以个人名义做生意的好处是所有商业信息不需要在公司注册办公室备案, 不像有限责任公司那样, 每年都必须提交一份声明, 而且最终会作为一个公共的纪录。

税务注册

作为,在自我评测系统下,你有义务自我评估按时缴纳税款. 你必须在每年的10月31号以前缴纳前一纳税年的应付税款,并且按法律规定,你必须在来年的10月30日之前上交你的纳税申报表. 你必须在税收专员的陪同下填写完成税务注册表格 TR1, 你也可以在这表格上进行增值税的登记. 如果你有雇员, 你有义务付工资给雇员并保存好PRSI和PAYE. 在2012年,如果你可以创造工作机会,特定的PRSI 可以免税. 这个免税计划现在已经被另一计划(增加工作刺激计划)所代替. 该计划鼓励业主雇用长期无业的个人。

商业保险

不同于有限责任公司, 以个人名义做生意没有有限责任的保护, 所以充分的商业保险是非常必要的,这样可以保护你和家人以及你的。在法律层面上,以个人名义做生意者并非必须要有商业保险, 但是对于避免生意中的分歧和矛盾,购买保险是一个基本的解决方法。如果有员工在您的公司受了工伤, 您或者您的公司需要承担责任. 如果客户收到有问题的产品 (对人有危险, 货物有损坏), 您或者您的公司必须承担无限责任. 对于抵抗这些风险, 商业保险至关重要。

适合的商业保险应该覆盖所有商业需求,包括公共责任,产品责任,经营者的责任, 经营场地和内容物的责任, 股票, 电脑设备, 在运输途中的货物以及生意的中断。

经营场所

你必须确定公司的经营场所。很多独资经营者都希望可以在家里工作, 如果是这种情况, 就必须申请规划许可。如果你使用自己家的一部分作为办公室, 或者在自家的土地上建一个办公室, 或者把自家的花园棚改成办公室, 都需要规划许可。

如果你要租用一个商业用地, 你的律师必须承担完整的法律调查过程, 并对租约中任何复杂的责任向您提出建议。由于要提供完整的个人财产信息, 你必须仔细考虑商业租约的条款例如租约的条款, 每年的房租, 租约复审的条款,付款方式以及你对经营场所的维修和维护, 以防将来有问题。你还要请建筑师对房屋结构进行评估。

雇用员工

如果你想雇用员工,必须先清楚对他们的责任. 首先,你应该保证每个员工必须签一份合法, 正规, 有法律约束力的劳务合同。同时,应该给每个员工发放劳动手册. 劳动手册必须写明公司内部的规定, 经营的程序,及以下的内容:不允许骚扰以及恐吓的规定,表达不满的程序, 处分以及解雇的程序, 健康和安全的声明以及电子邮件和互联网使用的规定。